Furniture kantor adalah salah satu elemen penting yang menunjang aktivitas kerja jadi lebih mudah dan efektif. Dengan begitu produktivitas karyawan pun akan meningkat.
Menggunakan perabotan kantor yang tepat juga akan menjaga kesehatan karyawan. Contohnya, kursi ergonomis yang menjaga posisi duduk tubuh yang sehat dan nyaman.
Itu sebabnya, Anda perlu memilih perabotan kantor tidak boleh asal demi meningkatkan produktivitas karyawan dan kesehatannya.
Apa saja jenis furnitur yang wajib ada dan bagaimana cara memilihnya dengan tepat? Yuk, simak dulu informasi lengkapnya pada artikel ini hingga akhir.
Apa Itu Furniture Kantor?
Setiap kantor selalu memiliki sarana dan prasarana untuk menunjang operasional dan furnitur adalah salah satunya.
Furniture merupakan benda diam yang bisa terbuat dari kayu maupun besi untuk mendukung aktivitas kantor jadi lebih mudah.
Baik itu bertemu klien, menyimpan dokumen, administrasi dan lain sebagainya. Sifat dari perabotan ini tidak habis meskipun digunakan berulang kali.
Apa itu furniture kantor juga dijelaskan dalam buku ‘Kamus Administrasi Perkantoran’ karya The Liang Gie.
Dalam buku tersebut, perabotan kantor didefinisikan sebagai bagian dari perbekalan tata usaha yang merupakan benda-benda dengan susunan tetap dan tidak habis dipakai.
Perabotan juga menjadi benda yang dapat digunakan berulang kali, seperti pintu atau laci yang sifatnya diam di tempat.
Apa sajakah Jenis-Jenisnya?
Sebagai sarana dan prasarana kantor, perabotan memiliki peran yang sangat penting dengan jenis yang berbeda-beda.
Berikut yang merupakan contoh furniture kantor adalah:
1. Meja Kerja
Layaknya meja pada umumnya, meja kantor berfungsi untuk meletakan barang penting mengenai pekerjaan atau aktivitas perkantoran.
Hampir semua karyawan kantor memiliki mejanya sendiri-sendiri dan tipenya terdiri dari:
- Meja direktur: Meja yang biasanya berukuran sedang ke besar dengan material premium yang didukung desain eksklusif.
- Meja karyawan: Ukurannya lebih kecil, pas untuk satu orang dan desainnya praktis dengan fitur penyimpanan.
- Meja resepsionis: Meja yang berada di depan area kantor untuk menyambut tamu, sehingga memiliki desain yang menonjol untuk memberikan kesan pertama bagi klien.
2. Kursi Kantor
Perabotan yang fungsinya sebagai tempat duduk untuk menunjang kinerja kerja karyawan. Dalam pembuatannya ada beberapa tipe, yaitu:
- Kursi ergonomis: Kursi kantor yang dirancang khusus untuk meningkatkan kenyamanan dan kesehatan penggunanya.
- Kursi resepsionis dan meeting: Kursi yang memiliki desain lebih estetis dan mengedepankan penggunaan yang fleksibel.
3. Lemari Arsip dan Rak Penyimpanan
Perabot kantor yang fungsi utamanya adalah menyimpan dokumen penting maupun barang kantor lainnya. Bahan yang digunakan bisa memanfaatkan kayu maupun baja.
Untuk penyimpanan dokumen biasanya dirancang dalam bentuk filing cabinet yang bisa menyimpan lebih banyak barang.
Sedangkan untuk barang berharga dan penting biasanya memanfaatkan lemari brankas.
4. Meja Rapat dan Partisi Kantor
Contoh furniture kantor yang fungsinya untuk penggunaan bersama adalah meja rapat dan juga partisi. Meja rapat memiliki karakteristik ukuran yang besar.
Desain meja juga biasanya mendukung untuk kolaborasi yang lebih mudah. Sedangkan partisi kantor bertujuan untuk memberikan privasi dari setiap area kerja karyawan.
Oya untuk Anda yang sedang mencari jasa interior kantor dengan harga terjangkau dan berkualitas Anda bisa menghubungi Kami dengan mengklik banner WA di bawah ini.
Keuntungan Memilih Furniture Kantor yang Tepat
Foto Hasil Pengerjaan Meja, Kursi, Lemari di Kementerian Perhubungan Laut, Priuk, Jakarta Utara
Setiap macam macam furniture kantor harus disesuaikan penggunaannya, dengan begitu ada sederet keuntungan yang didapatkan, seperti:
1. Meningkatkan Produktivitas
Pemilihan furnitur yang tepat akan meningkatkan produktivitas dan kenyamanan kerja.
Seperti meja dan kursi ergonomis akan mendukung postur tubuh karyawan sehingga mengurangi kelelahan.
2. Lingkungan Kerja yang Menyenangkan
Perabotan kantor yang lengkap dan tepat akan menciptakan motivasi dan semangat kerja. Kehadiran perabotan juga membuat ruang kantor lebih rapi sehingga terkesan profesional.
Karyawan merasa nyaman ketika harus berlalu lalang di dalam kantor atau mencari dokumen yang tersimpan di dalam lemari.
3. Menonjolkan Estetika dan Profesionalisme Kantor
Keuntungan menggunakan furnitur bukan hanya secara internal tetapi juga eksternal. Area kerja yang bersih dan teratur bisa menciptakan citra kantor yang profesional.
Ketika klien berkunjung ke kantor Anda dan melihat perabotan yang berkualitas, mereka pun akan percaya dengan bisnis Anda.
4. Menjaga Kesehatan Karyawan
Office furniture yang ergonomis memiliki rancangan khusus yang mampu menjaga kenyamanan dan keamanan tubuh penggunanya.
Manfaat ini tentu saja berhubungan langsung dengan kesehatan karyawan yang terus terjaga. Anda tidak perlu khawatir lagi dengan kesehatan karyawan menurun karena harus duduk di kursi hingga berjam-jam.
5. Mengurangi Risiko Cedera dan Masalah Kesehatan Akibat Posisi Kerja yang Buruk
Meskipun berada di dalam kantor, bukan berarti tidak mungkin terjadi kecelakaan kerja seperti cedera.
Furnitur yang berkualitas dapat meminimalisir risiko cedera akibat posisi duduk yang salah. Misalnya, kursi kantor dengan dudukan yang bisa diatur mampu menyesuaikan postur tubuh tetap nyaman saat menggunakan meja kantor.
Tips Memilih Furniture Kantor
Foto Hasil Pengerjaan Renovasi bagunan Kantor di PT Delisari (Ruko Puri Mutiara Sunter)
Banyaknya jenis dan tipe furnitur untuk kantor, membuat Anda harus memilihnya secara jeli. Supaya tidak salah pilih, ikuti tips mudah berikut:
1.Prioritaskan Fungsi dan Kebutuhan
Pilih jenis furniture yang sesuai dengan keperluan, misalnya meja untuk komputer, kursi untuk karyawan atau direktur pastinya akan berbeda.
2.Pilih Desain Ergonomis
Selalu perhatikan desain furnitur dan pastikan memilih yang ergonomis untuk menunjang keamanan dan kesehatan.
3.Utamakan Bahan Berkualitas
Furnitur harus menggunakan bahan berkualitas demi kenyamanan dan ketahanan penggunaannya.
4.Sesuaikan Ukuran Furniture dengan Ruangan
Ukuran furnitur harus sesuai ruangan agar lebih mudah penataan dan ruangan pun tidak terasa sempit.
5.Pilih Desain yang Sesuai dengan Tema Kantor
Supaya ruang semakin estetik, Anda harus memilih desain yang sesuai dengan tema atau desain interiornya.
Cara Merawat Furniture Kantor
Sudah membeli furnitur mahal? Jangan lupakan beberapa cara perawatannya berikut:
1.Bersihkan Secara Rutin
Menjaga kebersihan furnitur dengan rutin membersihkannya akan membuat aktivitas kerja sehat dan perabotan lebih awet.
2.Hindari Kelembaban yang Berlebihan
Perabotan dari kayu dan besi tidak boleh terkena kelembaban. Oleh karena itu, Anda harus menjaga kelembaban ruangan dengan baik.
3.Ajarkan Cara Penggunaan yang Tepat
Edukasi karyawan dengan cara pakai furnitur yang tepat dan selalu berhati-hati, seperti tidak menggeser kursi dengan kasar.
4.Lakukan Inspeksi Berkala untuk Memastikan Kondisi Furniture
Mengecek furnitur dengan rutin akan membuat Anda tahu jika ada kerusakan yang perlu perbaikan demi keamanan kerja.
Kesimpulan
Office furniture bukan sekedar sarana dan prasarana, tapi juga investasi penting demi kenyamanan, produktivitas dan profesionalisme di lingkungan kerja.
Itu sebabnya Anda harus memilih furnitur dengan tepat dan terus melakukan perawatan dengan baik. Semua itu penting agar perusahaan mendapat manfaatnya dalam jangka panjang.
Untuk mewujudkannya, serahkan pengerjaannya kepada jasa pembuatan furniture kayu custom di interiorruangan.com.
Kami siap untuk menciptakan ruang kerja di kantor lebih produktif dengan furnitur kayu berkualitas yang desainnya ergonomis.
Bersama tim desain interior profesional, tak hanya furniture saja yang kami hadirkan, tapi kami juga akan menyulap interior kantor Anda menjadi lebih nyaman.
Tunggu apalagi? Hubungi kami sekarang dengan klik banner WA di bawah ini untuk mulai konsultasi GRATIS!
FAQ
1Apa itu furniture kantor?
Furniture kantor adalah perabotan yang digunakan untuk menunjang aktivitas kerja di kantor, seperti meja, kursi, dan lemari arsip.
2.Mengapa furniture ergonomis penting?
Furniture ergonomis mendukung postur tubuh yang baik, mengurangi risiko nyeri punggung, dan meningkatkan kenyamanan kerja.
3.Bagaimana cara memilih furniture kantor yang sesuai?
Pertimbangkan fungsi, desain ergonomis, bahan berkualitas, ukuran ruangan, dan estetika yang sesuai dengan tema kantor.
4.Apa tips perawatan furniture kantor?
Bersihkan secara rutin, hindari kelembaban, gunakan dengan hati-hati, dan lakukan inspeksi berkala.