Foto Hasil Pengerjaan Jasa Interior Kantor di Centennial Tower
Kantor sempit dan suasananya membosankan dapat membuat karyawan kurang produktif! Mengubah denah tata ruang kantor perusahaan bisa jadi solusi terbaiknya.
Dengan denah dan tata ruang yang tepat, alur kerja jadi lebih efisien, suasana menjadi segar, dan interaksi antar tim pun lebih lancar.
Investasi kecil dalam kenyamanan ini bisa membawa perubahan besar dalam performa perusahaan.
Lalu, bagaimana cara mengubahnya dengan tepat? Pada artikel kali ini, kami akan membahas membahas inspirasi denah, jenis layout kantor, dan tips pengaturan ruang yang modern dan fungsional.
Yuk, simak untuk mendapatkan inspirasinya!
Apa Itu Denah Tata Ruang Kantor Perusahaan?
Denah tata ruang kantor adalah gambaran visual tentang bagaimana ruang kerja dibagi dan diatur. Baik itu dari penempatan meja kerja, ruang meeting hingga area santai.
Denah inilah yang menjadi panduan penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang terstruktur dan fungsional.
Dalam prosesnya, arsitek dan desainer interior berperan penting menerjemahkan bisnis ke bentuk ruang estetik dan ergonomis.
Mereka akan memastikan setiap ruangan bekerja selaras untuk mendukung produktivitas dan budaya kerja perusahaan.
Jenis-Jenisnya
Apa saja layout kantor? Setidaknya ada lima jenis yang bisa jadi inspirasi Anda. Berikut ini penjelasannya masing-masing lengkap dengan kelebihan dan kekurangannya:
1. Layout Kantor Terbuka (Open Space)
Tipe kantor yang memiliki layout terbuka, sehingga karyawan bisa komunikasi satu sama lain dengan mudah.
Tanpa adanya sekat pembatas, ruangan kantor juga jadi terasa lebih luas, meskipun Anda memiliki area yang sempit. Sangat cocok untuk bisnis yang membutuhkan kolaborasi tim yang tinggi seperti startup.
Namun, ada kekurangan yang turut jadi perhatian yaitu karyawan akan lebih mudah terdistraksi karena sangat mudahnya komunikasi.
2. Layout Kantor Tertutup (Private Office)
Kebalikan dari konsep terbuka, pada layout ini setiap area karyawan memiliki sekat pembatas, bahkan dinding tertutup.
Penataan ini cocok untuk bisnis yang berhubungan dengan manajemen, firma hukum, maupun konsultan, karena membutuhkan privasi dan fokus tinggi.
Sayangnya, karena banyaknya sekat akan membuat area kerja jadi terasa sempit. Jadi, perlu juga meminimalisir furniture kantor agar terasa lega.
3. Layout Kombinasi (Hybrid)
Layout ini menggabungkan antara ruangan terbuka sekaligus tertutup. Kombinasi ini sangat cocok untuk area kerja yang membutuhkan fleksibilitas tinggi serta tim dinamis.
Anda bisa menyediakan ruangan kerja kubikel untuk karyawan agar lebih fokus. Sedangkan untuk kerja tim bisa menempatkan meja besar di ruang tengah kantor.
Kekurangan dari layout kombinasi adalah biaya perawatan besar dan menciptakan kesan berantakan jika tidak selalu menatanya dengan rapi.
4. Layout Coworking atau Hot Desk
Berbeda dengan ruang kantor yang hanya dihuni satu perusahaan, coworking konsepnya satu gedung atau area bisa digunakan beberapa perusahaan.
Dalam konsepnya, ada banyak fasilitas yang sudah disediakan seperti pantry dengan mesin kopi, lemari es, dan lainnya, begitu juga ruang meeting.
Konsep ini sangat digemari oleh perusahaan modern yang skalanya masih kecil, sehingga tidak memiliki banyak karyawan. Dengan begitu staf dapat bekerja efisien dengan mobilitas tinggi.
Hanya saja, biaya sewa kantor lebih mahal karena fasilitasnya yang lengkap dan kurang leluasa karena banyak karyawan dari perusahaan lain.
Contohnya
Untuk menentukan denah kantor yang nyaman, beberapa contoh gambar ruang berikut ini bisa jadi inspirasi Anda:
1.Ukuran Kantor Kecil (50–100 M²)
Setiap satu ruang bisa memiliki ukuran 41,9 m2 dan memiliki 2 ruang meeting luas untuk area kerja.
Beberapa fasilitas seperti toilet, halaman, taman, dapur, mushola, dan parkiran yang luas bisa Anda dapatkan.
2.Kantor Menengah (100–200 M²)
Denah ini memiliki taman indoor yang cukup luas, dengan 8 private office untuk 1-2 karyawan. Ada juga area kerja bersama, 2 toilet, meeting room, hingga dapur.
Kantor Besar (di atas 200 M²)
Jika kantor Anda luas, maka membuat denah dengan tambahan area istirahat karyawan untuk menyegarkan pikiran sangatlah penting.
Dalam denah, Anda bisa menambahkan mini bar atau meja kopi sehingga karyawan bisa beristirahat dan bersantai sambil mengobrol bersama rekan kerja.
Denah ini memiliki ruang meeting yang cukup besar, ruang konferensi, ruang kerja terbuka, dan juga 2 toilet.
Elemen Penting yang Perlu Anda Perhatikan
Apa langkah penataan ruang kantor? Anda yang ingin memulainya perlu memperhatikan elemen-elemen penting berikut:
1. Zonasi Kerja yang Jelas
Pertimbangkan mengenai zonasi yang tepat untuk semua fungsi ruang. Anda bisa memisahkan ruang office kerja individual dan kolaboratif, hingga pemakaian furnitur berbeda.
Zonasi akan membantu meningkatkan efisiensi dan alur kerja internal. Karyawan jadi lebih mudah menemukan ruang yang sesuai dengan kebutuhannya.
2. Sirkulasi Pergerakan Orang
Tata ulang jalur pergerakan setiap karyawan agar mobilitas antar bagian menjadi lancar, demi mencegah penumpukan pada area tertentu.
Dengan merancang jalur sirkulasi yang efisien, Anda juga bisa memastikan aksesibilitas ke setiap ruang tetap optimal tanpa mengganggu aktivitas kerja.
3. Cahaya Alami dan Sirkulasi Udara
Cara membuat kantor terasa nyaman adalah dengan memaksimalkan pencahayaan alami dari jendela dan menciptakan sirkulasi udara yang nyaman.
Kantor yang tertutup dan minim ventilasi bisa memicu rasa lelah atau tidak nyaman.
4. Ergonomi & Kenyamanan
Penataan dan pemilihan furnitur yang ergonomis akan mendukung postur tubuh karyawan dan mengurangi risiko kelelahan saat bekerja dalam waktu lama.
Ketika Anda memperhatikan elemen ini, karyawan akan merasa lebih betah dan termotivasi untuk bekerja secara maksimal.
5. Estetika dan Branding Ruangan
Desain interior yang selaras dengan identitas perusahaan memperkuat citra brand sehingga dapat menciptakan suasana kerja yang inspiratif.
Branding ruangan yang kuat melalui desain interior bisa menumbuhkan rasa bangga dan kepemilikan dari karyawan terhadap tempat mereka bekerja.
Tips Menyusun Agar Ideal
Mendesain tata ruang kantor tidak bisa sembarangan, agar nyaman, estetik, dan ergonomis, Anda bisa ikuti tips berikut:
- Pastikan Anda sudah melakukan survei untuk memahami kebutuhan setiap tim.
- Pakai partisi ringan seperti kaca, gypsum yang meningkatkan fleksibilitas.
- Prioritaskan ruang kolaborasi atau ruang fokus sesuai tipe pekerjaan.
- Pertimbangkan future expansion untuk efisiensi biaya.
Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari!
Selama merancang denah tata ruang kantor, ada beberapa elemen yang harus Anda hindari, seperti kesalahan berikut:
- Tidak memperhatikan sirkulasi gerak yang nyaman dan mendukung mobilitas.
- Tata letak furnitur yang membuat bising atau mengganggu konsentrasi karyawan.
- Pencahayaan yang kurang memadai baik alami atau dari lampu.
- Ukuran furnitur terlalu besar atau tidak sesuai dengan layout.
Yuk, Gunakan Jasa Desain Interior Kantor Profesional
Membuat denah tata ruang kantor yang nyaman dan produktif bukanlah hal sepele. Setiap detail, mulai dari fungsi ruangan, pencahayaan, hingga pemilihan furnitur harus dirancang dengan cermat.
Daripada mengambil risiko penataan kurang tepat, serahkan saja pada jasa interior kantor terdekat di Jakarta yang jadi ahlinya!
Anda bisa menghubungi tim profesional dari Interiorruangan.com untuk membantu Anda, mulai dari konsultasi, pembuatan desain, hingga eksekusi proyek.
Anda akan mendapatkan kantor yang estetik, nyaman, produktif, dan siap pakai!
Siap punya kantor yang rapi, modern, dan bikin karyawan makin produktif? Konsultasikan dengan tim Interiorruangan.com sekarang juga!
Klik banner di atas ini untuk mulai konsultasinya! Dan jangan lupa ikutin sosial media Instagram kami di sini untuk melihat berbagai project yang sudah kami kerjakan.
FAQ
- Apa itu denah tata ruang kantor perusahaan?
Denah tata ruang kantor adalah gambaran visual pengaturan ruang kerja, mulai dari meja karyawan, ruang meeting, hingga area santai, yang dirancang untuk mendukung produktivitas dan budaya kerja perusahaan. - Apa saja jenis layout tata ruang kantor yang bisa dipilih?
Jenis layout kantor antara lain: kantor terbuka, kantor tertutup, layout kombinasi, dan coworking space. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan sesuai kebutuhan kerja. - Bagaimana cara menyusun denah kantor yang ideal?
Pastikan membuat zonasi kerja yang jelas, perhatikan sirkulasi pergerakan orang, manfaatkan cahaya alami, gunakan furnitur ergonomis, dan sesuaikan desain dengan branding perusahaan. - Apa kesalahan umum saat menata ruang kantor?
Beberapa kesalahan umum meliputi sirkulasi yang tidak efisien, pencahayaan kurang, penataan furnitur yang mengganggu, serta tidak mempertimbangkan ekspansi di masa depan. - Mengapa perlu menggunakan jasa desain interior kantor profesional?
Karena profesional dapat memastikan setiap elemen ruang—fungsi, kenyamanan, hingga estetika—terpenuhi secara optimal, sehingga kantor menjadi tempat kerja yang produktif dan representatif.
Author: Feli